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5 pasos para poner su empresa en la Web

Paso 1: Escoja un nombre de dominio

El nombre de dominio es su dirección en la Internet, como por ejemplo la dirección de este sitio es www.ibcreativesolutions.com. Puede usar el nombre de su empresa o un nombre que identifique qué productos o servicios ofrece, como por ejemplo www.mueblesclasicos.com. Note que en estas direcciones siempre se escribe antes el prefijo www y después del nombre el sufijo .com, que significa comercio y es el más usual para las empresas que venden productos o servicios. También hay otros sufijos para negocios como .aero, .biz, .coop, y .travel, .org utilizado por organizaciones, y otros específicos como .arpa,.cat, .edu, .info, .int, .jobs, .mobi, .museum, .name, .net, y .pro).

También puede registrar su dominio identificando el país como por ejemplo www.mueblesclasicos.com.ni que significa que es una dirección de Nicaragua.

Una vez que ha escogido cómo quiere identificar a su sitio Web, tiene que averiguar si alguien aún no ha registrado ese nombre antes que usted, pues de lo contrario tendrá que buscar otro nombre. Ud. puede investigar si el nombre de dominio que usted quiere está disponible en http://www.internic.net/whois.html

Paso 2: Registre su nombre de dominio

Los nombres de dominio se registran pagando una tarifa anual a través de empresas que tienen licencia para actuar como agentes de registro. Anualmente debe renovarse el registro.

Paso 3: Contrate el alojamiento (hosting) del sitio Web

La información que contiene su sitio en la Web debe estar almacenada en un servidor de Internet para que ésta sea mostrada a los que han escrito su dirección o nombre de dominio usando un navegador como Internet Explore o Mozilla. Para escoger su proveedor de alojamiento debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

Costo. Hay una gran cantidad de proveedores de alojamiento. Puede encontrar quienes ofrecen alojamiento gratis y pagado. El alojamiento gratis no es conveniente para una empresa, pues generalmente estos proveedores ponen anuncios propios obligatorios en su sitio. También, una empresa no muestra la seriedad y solidez financiera requerida cuando está alojado su sito en un servidor gratuito. Entre los proveedores no gratuitos hay una gama desde $7 - $10 dólares por mes hasta $30 - $70, o aún más por mes. Todo depende de qué están ofreciendo por esa cantidad. Usted puede consultar con proveedores locales en el país o en el exterior.

Servicios. Para este tipo de servicio no importa en qué país está localizado su proveedor pues la Internet no conoce de fronteras. Lo importante son los servicios que le ofrece por el precio que cobra y que usted tenga un proveedor de servicios con el que pueda comunicarse todo el tiempo y le ofrezca soluciones, especialmente en la etapa inicial, cuando surgen muchas preguntas y necesidades específicas de su empresa.

Para una empresa pequeña o mediana, es suficiente un proveedor que le ofrezca al menos 5 a 20 GB de espacio, 100 a 500 GB de tráfico mensual -todo depende de cuánto estima usted va a necesitar-, cuentas de correo electrónico, bases de datos, funcionamiento de al menos 99% del tiempo, apoyo las 24 horas los 7 días por semana, y respaldos diarios. Además, si usted planea vender en línea, es importante que ofrezca aplicaciones de Comercio Electrónico, o software gratis para Foros, Encuestas, Listas de Correo y otras aplicaciones de acuerdo a lo que usted necesita.

Paso 4: Construya su sitio Web

El sitio Web es la imagen que usted proyectará de su empresa en la Internet. Es como la fachada de su negocio y el área que usted usa para atender a los clientes y mostrar sus productos o servicios en el mundo real, sólo que esta vez lo hará en el mundo virtual. Las características más importantes de un sitio Web son que sea rápido al presentarse, atractivo, fácil de navegar entre sus páginas, de encontrar lo que el cliente desea en el menor tiempo posible y por último, promover que el cliente desee regresar de nuevo a su sitio. Si usted ya dispone de un sitio Web diseñado, continúe con el Paso 5.

Existen muchas maneras de desarrollar un sitio Web, todo depende de cuánto tiempo o dinero usted tenga para eso. Si usted dispone de tiempo, deseos y paciencia para aprender, puede hacerlo usted mismo sin pagar a alguien por eso. También puede comprar una plantilla de un sitio ya hecho y adecuarla a sus necesidades, lo que es más rápido, con la desventaja de que otros sitios se parecerán al suyo. Para una empresa seria que quiere proyectarse en el mercado, es conveniente tener un sitio Web diseñado a la medida de sus necesidades. Usted puede contratar separadamente los servicios de un especialista en el diseño de sitios Web. Una vez que usted está satisfecho con el sitio que le han diseñado, lo que implica que ha sido probada su operación en línea, debe seguir con el Paso 5.

La otra alternativa es contratar a una empresa que le ofrezca todos o varios de los servicios antes mencionados, incluyendo la opción de que usted mismo pueda diseñar o hacer cambios a su sitio Web utilizando software proveído por ellos.

Paso 5: Ponga su sitio Web en línea

Después de contratar el alojamiento de su sitio y tener listo su sitio Web, usted necesitará saber cómo "subir" la información de su sitio al servidor del proveedor de hosting y realizar los procedimientos necesarios para utilizar los servicios que le ofrece su proveedor: correo electrónico, bases de datos, etc. Para eso usted debe conectarse a Internet. Su proveedor del servicio de alojamiento deberá indicarle el procedimiento para eso y estar en capacidad de brindarle la información y el apoyo técnico que usted requiera para poner su sitio en línea. Si usted no tiene el tiempo o el deseo de hacerlo por usted mismo -ya que implica invertir tiempo en aprender cierta cantidad de detalles técnicos- puede contratar los servicios de una persona o empresa que se encargue de ello.

Una vez en línea, es decir cuando ya su sitio puede ser visible por cualquier persona que usando un navegador ha tecleado su dirección en Internet o nombre de dominio, es importante probar si todo funciona bien y que el sitio puede ser visto usando diferentes tipos de navegadores o computadoras. Este es el momento de hacer los ajustes necesarios.

Hecho esto, lo que usted necesita es lograr que las personas visiten su sitio Web. Hay miles de millones de sitios en la Web. Una buena parte de ellos nunca son visitados. En el mundo virtual, de nada sirve si usted tiene su sitio en línea si nadie sabe cómo encontrarlo y no recibe visitantes. En el mundo físico, esto equivale a tener un negocio que solamente conocen los vecinos del barrio y los familiares, amigos o conocidos. Después que su sitio está alojado en el servidor, debe ser registrado en los principales motores de búsqueda para que sea reconocido por éstos.

Si usted no tiene el tiempo para hacer estas tareas o no quiere complicarse la vida, puede contar con nosotros, pues ese es nuestro trabajo: ayudarle a llevar su empresa a Internet asesorándolo para escoger las soluciones que más le convienen, al costo más bajo posible.

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